Офис современной фирмы является сложным многофункциональным помещением. Поэтому, в 
настоящее время, к планировке этого помещения и осуществлению задачи, как правильно выбрать мебель для офиса, уделяется очень большое внимание. К делу этому нужно подходить комплексно. Нужно создать хорошие условия для успешной работы сотрудников, чтобы им было удобно не только в физическом смысле, но и в психологическом, творческий процесс должен быть хорошо простимулирован, что повысит производительность труда. Кроме этого, посещающие данный офис люди - партнеры по бизнесу и клиенты, должны видеть пристойное помещение, которое производило бы должное впечатление.
В настоящее время рынок предлагает огромное количество разнообразной офисной мебели, различающейся по качеству и цене. Как правило, это легкие модульные конструкции, способные изменять пространство по усмотрению владельцев. Это позволяет наиболее оптимально размещать большое количество оргтехники и документов, без чего невозможно представить современный офис. Кроме этого, такие конструкции позволяют удачно обставить даже помещения нестандартной конфигурации. Если говорить о том, как правильно выбрать мебель для офиса, то в последнее время появилась тенденция, пришедшая к нам с Запада – все предметы меблировки имеют округлые формы. Отсутствие острых и прямых углов создают оптимальные условия для работы персонала, и, к тому же, поддерживает в коллективе отношения сотрудничества. Особенно хорош этот прием в комнатах переговоров, создавая атмосферу взаимопонимания и доброжелательности. Также интересным решением может быть использование офисных стульев необычного дизайна. Психологи считают, что этим можно спровоцировать полет фантазии и принятие довольно нестандартных смелых решений.
В том, как правильно выбрать мебель для офиса, немаловажным критерием может быть и ее цвет. Это могут быть оттенки от черного до цвета слоновой кости. Светлые тона не будут раздражающим элементом, а использование ярких красок и набивных тканей будут способствовать созданию уюта.
В понятие «офисная мебель» входит широкий спектр предметов. Это рабочие и компьютерные столы, разнообразные стулья и кресла, шкафы, стеллажи, тумбочки, полки и стойки, и тому подобное. Бывает два типа офисной мебели: для кабинета руководителя и для персонала. Обычно мебель для руководителя выбирается более дорогая, из качественных, как правило, натуральных материалов и оснащенная последними техническими разработками.
Офисные столы, стулья и кресла регулируются по высоте. Современные столы оснащены механизмом, меняющим положение столешницы, а стулья могут изменять угол наклона спинки и высоту сиденья. Еще один нюанс – многие стулья специально оборудованы колесиками, что играет важную роль в мобильности сотрудников. Шкафы и стеллажи, установленные в помещении, не должны загромождать собой пространство и в то же время, помещать в себя большое количество документации и разных офисных принадлежностей. В настоящее время большое распространение получили офисные конструкции такого рода из алюминия, пластика и стекла. Компьютерные столы для экономии полезного пространства снабжаются специальными отсеками для клавиатуры и системного блока и оборудованы к тому же рядом полезных полочек.
Для изготовления офисной мебели применяются ДСП, стекло, натуральное дерево, пластик. Самым распространенным материалом является ДСП и древесные плиты, к тому же, они не очень дороги и поэтому мебель из них не слишком высока в цене.